3.1.4 - Pour la construction du plan de transition
Quelles sont les étapes clés pour mobiliser vos parties prenantes tout au long de la démarche ?
La méthode définit les attendus, c'est-à-dire les messages et les contenus à transmettre dans le cadre de la Mobilisation.
À l’inverse, la méthode se veut souple et n'impose ni moyens, ni outils ou formats spécifiques. Des ressources sont proposées en annexe pour donner quelques exemples inspirants.
Voici les différentes recommandations qui permettent de respecter les exigences en termes de Mobilisation :
🗓️ Pour la construction du plan de transition
La méthode recommande d'animer cette phase de mobilisation lors de l'étape 5 - plan de transition.
Action de mobilisation optionnelle pour un Niveau Initial : critères H1, I1 et J1
Pour lancer les réflexions autour du plan de transition, une 💭 coconstruction des choix d'actions est attendue. Les messages et contenus à transmettre sont :
Pour l'ensemble des parties prenantes ciblées : Offrir un espace de discussion collectif sur le choix des actions à mener et/ou leur contenu. Relier le diagnostic au besoin de stratégie et de plan de transition. Présenter les solutions à disposition. Mettre en perspective les notions de faisabilité, d'acceptabilité, de "coût de mise en œuvre" et de "coût de l'inaction".
Pour concerter des parties prenantes initiées et constructives, il est souvent nécessaire de rappeler les points clés de🧠sensibilisation et vulgarisation abordés au lancement de la démarche, et de la 📢restitution du profil GES de l'organisation, des postes significatifs et des priorités d'action.
👥 Les parties prenantes ciblées ici sont donc, a minima :
Équipe projet et coordinateurs internes du projet
Direction
☑️ [Exemples et recommandations]
La méthode n'exige pas l'utilisation d'outils ou de formats de sensibilisation spécifiques, tant que les messages ci-dessus sont transmis. Néanmoins plusieurs formats sont proposés :
Préparer en amont de la coconstruction des "préconisations d'actions" sur lesquelles les cibles seront invitées à travailler, débattre et sélectionner en fonction de plusieurs indicateurs (voir section 5.2).
Niveau Standard : critères H2, I2 et J2
Pour lancer les réflexions autour du plan de transition, une 💭 coconstruction est attendue sur les choix d'actions et le contenu des fiches actions. Les messages et contenus à transmettre sont :
Pour l'ensemble des parties prenantes ciblées : Offrir un espace de discussion collectif sur le choix des actions à mener et/ou leur contenu. Relier le diagnostic au besoin de stratégie et de plan de transition. Présenter les solutions à disposition. Mettre en perspective les notions de faisabilité, d'acceptabilité, de "coût de mise en œuvre" et de "coût de l'inaction". Faire le lien entre les enjeux climatiques, le bilan et les objectifs de réduction
Pour les collaborateurs internes : Présenter les impacts et actions qui impliquent les collaborateurs. Importance de l'engagement de tous dans la mise en place du plan d'action (projet commun), et donc dans leur sélection / construction.
Pour concerter des parties prenantes initiées et constructives, il est souvent nécessaire de rappeler les points clés de🧠sensibilisation et vulgarisation abordés au lancement de la démarche, et de la 📢restitution du profil GES de l'organisation, des postes significatifs et des priorités d'action.
👥 Les parties prenantes ciblées ici sont donc, a minima :
Équipe projet et coordinateurs internes du projet
Direction
Collaborateurs internes : Panel représentatif de ceux qui peuvent être concernés par la mise en œuvre d'actions telles que les fonctions opérationnelles (achat, production, communication, finance et comptabilité).
Il est facultatif mais pertinent d'élargir aux autres collaborateurs internes (employés, salariés, bénévoles) volontaires
☑️ [Exemples et recommandations]
La méthode n'exige pas l'utilisation d'outils ou de formats de sensibilisation spécifiques, tant que les messages ci-dessus sont transmis. Néanmoins plusieurs formats sont proposés :
Animation d'ateliers de coconstruction : ces ateliers peuvent être différents en fonction de la cible (équipe projet interne, employés, ou direction). Ils laissent la place aux débats, aux controverses et aux négociations.
Préparer en amont de la coconstruction un bilan des actions entreprises : ce qui est réalisé, en cours ou à venir. Ce qui a été déprogrammé ou reporté, avec explications et éventuelles mesures correctives. Ce qui a atteint son objectif ou non.
Préparer en amont de la coconstruction des "préconisations d'actions" sur lesquelles les cibles seront invitées à travailler, débattre et sélectionner en fonction de plusieurs indicateurs (voir section 5.3).
Pour des profils d'émission simples et consensuels, il peut être pertinent de mener cette phase sitôt la phase de restitution du profil d'émission de l'organisation réalisée, pour profiter d'une bonne acculturation des postes significatifs et des priorités d'action. Pour des profils d'émission complexes, des ateliers dédiés peuvent avoir lieu séparément.
Niveau Avancé : critères H3, I3 et J3
Pour lancer les réflexions autour du plan de transition, une 💭 coconstruction est attendue sur les choix d'actions et le contenu des fiches actions. Les messages et contenus à transmettre sont :
Pour l'ensemble des parties prenantes ciblées : Offrir un espace de discussion collectif sur le choix des actions à mener et/ou leur contenu. Relier le diagnostic au besoin de stratégie et de plan de transition. Présenter les solutions à disposition. Mettre en perspective les notions de faisabilité, d'acceptabilité, de "coût de mise en œuvre" et de "coût de l'inaction". Faire le lien entre les enjeux climatiques, le bilan et les objectifs de réduction. Approfondir sérieusement les thématiques prioritaires pour le plan de transition (postes significatifs).
Spécifique à la direction : Zoom spécifique sur le secteur et le profil de l'organisation, en se référant au paragraphe📊 ci-dessous.
Pour les collaborateurs internes et parties prenantes externes : Présenter les impacts et actions qui impliquent les collaborateurs pour les responsabiliser (exemple des actions domicile - travail). Importance de l'engagement de tous dans la mise en place du plan d'action (projet commun), et donc dans leur sélection / construction.
Pour concerter des parties prenantes initiées et constructives, il est souvent nécessaire de rappeler les points clés de🧠sensibilisation et vulgarisation abordés au lancement de la démarche, et de la 📢restitution du profil GES de l'organisation, des postes significatifs et des priorités d'action.
👥 Les parties prenantes ciblées ici sont donc, a minima :
Équipe projet et coordinateurs internes du projet
Direction, y compris les responsables ou référents des divers services de l'organisation
Collaborateurs internes : Panel représentatif de ceux qui peuvent être concernés par la mise en œuvre d'actions telles que les fonctions opérationnelles (achat, production, communication, finance et comptabilité). Il est facultatif mais pertinent d'élargir aux autres collaborateurs internes (employés, salariés, bénévoles) volontaires.
Parties prenantes externes : certaines parties prenantes externes amont ou aval (ayant un impact clé sur la chaîne de valeur).
📊 Pour ce niveau Avancé, des messages spécifiques doivent être adaptés au contexte et au profil de l'organisation. L'organisation doit prendre conscience de ce qui est fait dans son secteur d'activité, notamment des actions d'organisations similaires ou concurrentes. L'organisation doit également prendre conscience de son impact et de son rôle (en fonction de sa taille, de ses métiers). Pour cela, elle s'appuie si besoin sur les résultats de l'identification des risques ou sur une aide à la classification des « profils », qui recommande les messages à adapter au profil sectoriel de l'organisation. En résumé, dans un secteur "moins émetteur", l'organisation cherche à influencer sa chaîne de valeur. Dans un secteur "très émetteur", l'organisation cherche à maximiser sa réduction carbone. Dans un secteur "à risque", l'organisation aborde la réflexion de pérennité du modèle.
☑️ [Exemples et recommandations]
La méthode n'exige pas l'utilisation d'outils ou de formats de sensibilisation spécifiques, tant que les messages ci-dessus sont transmis. Néanmoins plusieurs formats sont proposés :
Faire une journée dédiée réunissant l'ensemble des parties prenantes et permettant plusieurs temps : ateliers d'appropriation, zoom sur les résultats et profils GES, et travail sur les actions à enclencher.
Pour des profils d'émission simples et consensuels, il peut être pertinent de mener cette phase sitôt la phase de restitution du profil d'émission de l'organisation, pour profiter d'une bonne acculturation des postes significatifs et des priorités d'action. Pour des profils d'émission complexes, des ateliers dédiés peuvent avoir lieu séparément.
Préparer en amont de la coconstruction un bilan des actions entreprises : ce qui est réalisé, en cours ou à venir. Ce qui a été déprogrammé ou reporté, avec explications et éventuelles mesures correctives. Ce qui a atteint son objectif ou non.
Pour ce niveau Avancé, il est important à ce stade de la démarche que l'ensemble des parties prenantes mobilisées soient acculturées : les informations transmises peuvent être denses et complètes.
Pour les organisations suivant une comptabilité carbone analytique, les temps de co-construction peuvent s’effectuer par axes analytiques correspondant à des parties prenantes internes à l’organisation (site, équipe, projet, produit, filiale, franchisé, activité). Cela permet d’identifier des actions potentielles à toutes les échelles de l’organisation.
Vous avez une question de compréhension ? Consultez la FAQ. La méthode est vivante et donc susceptible d'évoluer (précisions, compléments) : retrouvez le suivi des modifications ici.
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