Quelles sont les étapes clés pour mobiliser vos parties prenantes tout au long de la démarche ?
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La méthode définit les attendus, c'est-à-dire les messages et les contenus à transmettre dans le cadre de la Mobilisation.
À l’inverse, la méthode se veut souple et n'impose ni moyens, ni outils ou formats spécifiques. Des ressources sont proposées en annexe pour donner quelques exemples inspirants.
Voici les différentes recommandations qui permettent de respecter les exigences en termes de Mobilisation :
La méthode recommande d'animer cette phase de mobilisation à partir du profil d'émission obtenu, donc en aval de l'étape 4 - comptabilisation.
À l'issu de la phase de comptabilisation des émissions de GES, une 📢restitution et communication des résultats intermédiaires est attendue. Les messages et contenus à transmettre sont :
Spécifique à l'équipe projet : rappel de la démarche suivie ; présentation technique (validation des hypothèses, données d'activité), présentation des chiffres (GES globaux – postes significatifs) ; implication au sein des phases suivantes (par exemple pour la construction du plan de transition).
Spécifique à la direction : rappel des objectifs de la démarche ; vulgarisation des résultats (GES globaux – postes significatifs) ; rappel des actions en cours au sein de l’organisation et de la stratégie de l’organisation vis-à-vis de la transition énergie - climat (si elle existe) ; implication au sein des phases suivantes (par exemple pour la construction du plan de transition).
Ce temps d'échange permet un rappel des points clés de🧠sensibilisation et vulgarisation abordés au lancement de la démarche.
👥 Les parties prenantes ciblées ici sont donc, a minima :
Équipe projet et coordinateurs internes du projet
Direction
☑️ [Exemples et recommandations]
La méthode n'exige pas l'utilisation d'outils ou de formats de sensibilisation spécifiques, tant que les messages ci-dessus sont transmis. Néanmoins plusieurs formats sont proposés :
Animation de restitution intermédiaire : peut différer selon la cible (équipe projet interne, ou direction). Des volontaires peuvent évidemment y être conviés.
Les formats de Quiz interactifs en ligne sont particulièrement adaptés pour la vulgarisation des résultats et l'appropriation des ordres de grandeur.
À l'issu de la phase de comptabilisation des émissions de GES, une 📢restitution et communication des résultats intermédiaires est attendue. Les messages et contenus à transmettre sont :
Spécifique à l'équipe projet : rappel de la démarche suivie ; présentation technique (validation des hypothèses, données d'activité), présentation des chiffres (GES globaux – postes significatifs) ; implication au sein des phases suivantes (par exemple pour la construction du plan de transition).
Spécifique à la direction : rappel des objectifs de la démarche ; vulgarisation des résultats (GES globaux – postes significatifs) ; rappel des actions en cours au sein de l’organisation et de la stratégie de l’organisation vis-à-vis de la transition énergie - climat (si elle existe) ; implication au sein des phases suivantes (par exemple pour la construction du plan de transition).
Spécifique aux autres collaborateurs internes : vulgarisation des résultats (GES globaux – postes significatifs), rapprocher les données de l’organisation aux ordres de grandeurs, leur proposer de réaliser leur empreinte individuelle, rapprocher les enjeux de l'organisation à ceux de leur quotidien, présenter les FE de leur quotidien.
Ce temps d'échange permet un rappel des points clés de🧠 sensibilisation et vulgarisation abordés au lancement de la démarche.
👥 Les parties prenantes ciblées ici sont donc, a minima :
Équipe projet et coordinateurs internes du projet
Direction
Collaborateurs internes : Panel représentatif de ceux qui seront sollicités lors de la réflexion et la construction du plan de transition.
Il est facultatif mais pertinent d'élargir aux autres collaborateurs internes (employés, salariés, bénévoles) volontaires.
☑️ [Exemples et recommandations]
La méthode n'exige pas l'utilisation d'outils ou de formats de sensibilisation spécifiques, tant que les messages ci-dessus sont transmis. Néanmoins plusieurs formats sont proposés :
Animation de restitution intermédiaire : peut différer selon la cible (équipe projet interne, employés, ou direction).
Il est souvent pertinent de coupler cette restitution intermédiaire avec un temps de débat sur les actions pour réduire le bilan, de concertation et de réflexion sur la construction du plan de transition (phase de mobilisation détaillée dans la section suivante).
Maximiser l'interactivité, surtout pour les collaborateurs : les formats de Quiz interactifs en ligne sont particulièrement adaptés pour la vulgarisation des résultats et l'appropriation des ordres de grandeur.
Il est possible de restituer les résultats avec une cartographie quantifiée des flux illustrative et pédagogique, complétée par les valeurs des émissions en face des principaux flux. Elle sert de base visuelle pour une meilleure compréhension des résultats et du lien entre flux physiques et émissions de GES.
Acculturer sur la transposition à l'empreinte carbone individuelle : quelques exemples ici.
À l'issu de la phase de comptabilisation des émissions de GES, une 📢restitution et communication des résultats intermédiaires est attendue. Les messages et contenus à transmettre sont :
Spécifique à l'équipe projet : rappel de la démarche suivie ; présentation technique (validation des hypothèses, données d'activité), présentation des chiffres (GES globaux – postes significatifs) ; implication au sein des phases suivantes (par exemple pour la construction du plan de transition).
Spécifique à la direction : rappel des objectifs de la démarche ; vulgarisation des résultats (GES globaux – postes significatifs) ; rappel des actions en cours au sein de l’organisation et de la stratégie de l’organisation vis-à-vis de la transition énergie - climat ; implication au sein des phases suivantes (par exemple pour la construction du plan de transition).
Spécifique aux autres collaborateurs internes et parties prenantes externes : vulgarisation des résultats (GES globaux – postes significatifs), rapprocher les données de l’organisation aux ordres de grandeurs, leur proposer de réaliser leur empreinte individuelle, rapprocher les enjeux de l'organisation à ceux de leur quotidien, présenter les FE de leur quotidien.
Ce temps d'échange permet un rappel des points clés de🧠 sensibilisation et vulgarisation et de 🙋 responsabilisation abordés au lancement de la démarche.
👥 Les parties prenantes ciblées ici sont donc, a minima :
Équipe projet et coordinateurs internes du projet
Direction, y compris les responsables ou référents des divers services de l'organisation
Collaborateurs internes : Panel étendu et représentatif de ceux qui seront sollicités lors de la réflexion et la construction du plan de transition.
Parties prenantes externes : certaines parties prenantes externes amont ou aval (ayant un impact clé sur la chaîne de valeur)
Il est facultatif mais pertinent d'élargir aux autres parties prenantes volontaires
📊 Pour ce niveau Avancé, des messages spécifiques doivent être adaptés au contexte et au profil de l'organisation. Le profil GES obtenu ici permet d'affiner l'identification des risques et opportunités de l'organisation, notamment sur sa dépendance aux énergies fossiles et ses vulnérabilités. Cette première classification des « profils » permet d'adapter les messages transmis lors de la restitution, entre un profil « moins émetteur », « très émetteur », ou « à risque » :
Profil ou secteur « moins émetteur ou qui décarbone » : Pour une activité moins émettrice, l'objectif est d'influencer (mobiliser ses collaborateurs internes sur la réduction de leur empreinte professionnelle et personnelle, mobiliser sa chaîne de valeur amont et aval dans le dialogue et le partage d'actions). L'objectif ne doit pas occulter le besoin de se décarboner (chaque degré et chaque tonne compte) ni de questionner sa pertinence dans un monde bas carbone.
Profil ou secteur « très émetteur » : Pour une activité très émettrice : l'objectif est le gain carbone possible et non le résultat carbone à l'instant t. L'organisation est attendue sur son plan de transition et l'ampleur de sa décarbonation, plus que sur son bilan actuel. L'objectif est de focaliser ses efforts sur ses enjeux et postes significatifs.
Profil ou secteur « à risques » : Pour une activité "à risque" il faut considérer le besoin de changer le business model, de changer d'activités. Aborder les actions, les moyens de le faire à partir d'exemples & de REX. L'objectif est de toucher la vision et la stratégie globale de l'organisation.
☑️ [Exemples et recommandations]
La méthode n'exige pas l'utilisation d'outils ou de formats de sensibilisation spécifiques, tant que les messages ci-dessus sont transmis. Néanmoins plusieurs formats sont proposés :
Faire une journée dédiée réunissant l'ensemble des parties prenantes et permettant plusieurs temps : ateliers d'appropriation, zoom sur les résultats et profils GES, et travail sur les actions à enclencher.
Il est souvent pertinent de coupler cette restitution intermédiaire avec un temps de débat sur les actions pour réduire le bilan, de concertation et de réflexion sur la construction du plan de transition (phase de mobilisation détaillée dans la section suivante).
Restitution des résultats avec une cartographie quantifiée des flux illustrative et pédagogique et/ou une cartographie analytique.
Acculturer sur la transposition à l'empreinte carbone individuelle : quelques exemples ici.
La méthode Version 9 est en phase d’expérimentations jusqu’au 31/12/2024. Les outils et formations entreront en application au 01/01/2025. D’ici là, nous sommes preneurs de vos retours ou questions sur ce formulaire. Pour en savoir plus sur le programme d'animation sur la sortie de la méthode, cliquez ici.
