7.1 - Préparer l'évaluation de son bilan
Comment choisir une équipe d'évaluation dédiée ? Quels livrables sont nécessaires à l'évaluation ?
Composition de l’équipe d’évaluation d’un Bilan Carbone®
L'organisation est en charge de contacter un évaluateur, qui agit seul ou constitue une équipe d'évaluation. La liste des évaluateurs formés et certifiés est disponible dans l'annuaire de l'ABC.
L'ensemble de l'équipe d'évaluation est formé à la méthode Bilan Carbone® et tout ses membres doivent appartenir à des organisations adhérentes à l'ABC. Elle est dirigée par un.e chef.fe de projet d’évaluation qui est, en plus, formé.e et certifié.e à l’évaluation des bilans. Par ailleurs, si l'organisation souhaite obtenir son attestation d'évaluation avec assurance limitée, il peut demander la participation d'un expert-comptable dans la mission d’évaluation du bilan.
Il est important de respecter les notions d'impartialité et indépendance des personnes intervenant dans l'évaluation des bilans vis-à-vis de celles ayant réalisé ces bilans. L'ABC doit être prévenue de tout conflit d’intérêt pour l’évaluation d'un Bilan Carbone®.
Plus d'informations sur l'équipe d'évaluation des Bilans Carbone® et la notion d'impartialité se trouvent dans le guide d'évaluation des bilans.
Préparer les pièces justificatives pour l'évaluation
La section 6.1 détaille les livrables Bilan Carbone®, et les pièces justificatives nécessaires à l'évaluation.
Parmi ces livrables, se trouve le rapport d'autoévaluation complété par l'organisation avant l'évaluation. Ceci est fait en suivant les consignes du guide d'évaluation des bilans et en complétant le rapport vierge s'y trouvant en annexe. Ceci permettra notamment de :
Mieux savoir à quoi s'attendre dans le cas d’une première évaluation
De bien préparer toutes les preuves ou documents supplémentaires nécessaires à l'évaluation
De corriger toute possible faute empêchant de vérifier et valider le bilan
Par ailleurs, certaines pièces justificatives restent valides sur plusieurs années et la réalisation d'une démarche Bilan Carbone® de manière régulière (en particulier pour des niveaux de maturité élevé) ne doit pas contraindre l'organisation à systématiquement réitérer des réflexions dont les conclusions restent pertinentes. L'évaluateur dispose ainsi d'une fourchette de validité pour certains livrables :
Livrables n°16 à 19 : Le plan d'action et leurs quantifications, les objectifs du plan de transition ainsi que sa trajectoire, restent valides pendant une durée de 2 ans. Il est cependant nécessaire de tenir à jour le suivi du plan de transition ;
Livrables n°9 pour un niveau Avancé : L'analyse des risques reste valide sur une durée de 10 ans ;
Livrables n°10 : L'ensemble de la démarche de mobilisation et des actions menées restent valides pendant une durée de 2 ans ;
Vous avez une question de compréhension ? Consultez la FAQ. La méthode est vivante et donc susceptible d'évoluer (précisions, compléments) : retrouvez le suivi des modifications ici.
Mis à jour